Un planning de reservations inefficace genere rapidement des tensions: doublons, annulations de derniere minute et pertes de temps.
Plan d'optimisation en 4 etapes
- Centraliser toutes les reservations dans un seul calendrier.
- Definir des regles de duree minimale et maximale.
- Bloquer a l'avance les periodes d'indisponibilite.
- Analyser chaque semaine les conflits recurrents.
Quand ces regles sont appliquees, la charge de coordination diminue fortement.
GestReserve aide a mettre en place ce cadre simplement avec des acces par groupe.